很多企业现场管理陷入困境:标准模糊导致执行随意,监督单一导致问题藏住,整改无闭环导致旧病复发。想要彻底破解,需抓住核心:用明确标准约束随意性,用横向监督强化制约力,用闭环稽核固化执行力。层层递进,让每一项规范都落地生根,现场问题自然越来越少。
01
缺标准,无制约
5S只做不管
欧博项目组入驻后发现企业目前的3大问题:
○标准模糊,执行随意性大。各车间按自己的标准推进5S,没有统一规范,选择越多越随意,5S推进全凭感觉,整改自然难以落地。
○监督单一,缺乏横向制约。传统“上级查下级”的检查模式,容易出现“睁一只眼闭一只眼”的情况。车间只关注自身区域,不管其他部门,只管自己一亩三分地,无法形成有效监督,问题反复出现。
○没有闭环,整改流于形式。检查只停留在发现问题,没有明确责任、没有跟进整改方案、没有复查验证。整改完成后便无人问津,时间一长,旧问题卷土重来。
根据问题点,项目组决定从三九控制法入手:先通过“限制选择法”建立统一标准,再用“横向控制法”和“稽核控制法”推动执行,最终实现“持续种因法”所追求的自我驱动。
02
限制选择
建立可落地统一标准
摒弃“一刀切”,标准适配场景。精益部联合工艺部、各车间班长、品质部代表,深入现场调研不同生产线特点:海外线产品尺寸大,侧重物料周转区规划;零售线小件多,强化工具管理细则。最终制定三类针对性标准,覆盖单元式幕墙生产线、自动化门窗线、传统门窗线。
细分目标,标准细化到极致。遵循“分段控制法”,将5S大目标拆解为可检查、可控制的小单元。标准详细规定:设备周边黄线宽度、工具架层级划分、物料卡内容格式,甚至清洁工具的悬挂方向,让每一项操作都有明确依据。
没有标准的选择就是随意,先约束随意性,才能提升效率。
03
横向控制
构建跨部门监督体系
打破层级,跨部门交叉检查。5S检查不再是“上级查下级”,采用“横向控制法”,每周5S检查小组由不同部门人员组成:品质部人员检查生产车间,零售车间班长检查海外车间包装区。跨部门制约避免了“内部包庇”,让问题无所遁形。
公开透明,压力直观传导。检查结果附现场照片,直接公示在车间看板。零售三线班长看到自己车间胶桶未封盖的照片公之于众,满脸通红:“以前整改应付了事,现在全公司都看得见,再也不敢马虎了。”
04
稽核闭环
养成常态化执行习惯
建立闭环,确保整改落地。没有只停留在检查层面,而是践行“稽核控制法”,形成“发现问题→责任确认→整改方案→复查验证”的完整流程。精益部稽核员不仅检查问题,更跟踪整改进度,复查时追溯前期问题整改情况,避免“整改一阵风”。
反复抓、抓反复,固化习惯。稽核频率从每周逐渐延长至每两周、每月,核心是“反复抓,抓反复,抓出一个模式来”。海外二线班长从抵触“形式主义”,到发现工具定点放置后每天节省47分钟找工具时间,主动完善物料标识系统;零售一线发明“5分钟5S法”,下班前全员整理整顿,并在全厂推广。
05
种因结果
数据提升
3个月后,车间悄然蜕变:
○5S问题复发率从5月的68%骤降至12月的6%,彻底摆脱“整改-复发”的恶性循环;
○工具寻找时间平均减少70%,生产效率显著提升;
因现场混乱导致的轻微伤害事故归零,安全生产得到保障;
○员工从被动应付变为主动改善:透明收纳盒标注胶条规格与最低库存,废料桶边贴着手绘折叠示意图,素养全面提升。
总经理在总结会上感慨:“管理就像种树,过去总想着快速摘果子,现在才明白要改良土壤、修整枝干。这半年我们种下统一标准、横向制约、反复稽核的‘因’,如今收获了自律与有序的‘果’。”
持续种因,静待花开。当规范成为习惯,改善便会自发生长。管理的真谛,正是在日复一日的“种因”中,让每一位员工都养成自律的素养,让企业在有序的环境中稳步前行。






