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以天为单位做管理【第六节】
来源:www.oubo.com.cn   作者:曾伟

欧博的生产管理组合拳就是六个动作的反复,即日协调、日计划、日备料、日稽核、日考核和日攻关,这六个动作都是以天为单位的循环、反复。

日协调。

就是人和人之间、部门和部门之间、班组和班组之间每天碰头(开会或电话沟通),进行信息沟通,并针对异常问题进行协调。我们现在做管理,人跟人隔着电脑、隔着表单、隔着文件……导致信息不通,指令不畅,问题丛生。

有的业务部门经常由于不了解生产部门的情况,不了解仓库的情况,无法掌握有效的信息,而随意承诺客户,导致准交率低下。也有的企业生产部门不了解业务的情况,急着要的不生产,不着急要的却在生产,最后生产出来的东西堆在仓库,而马上要出货的产品却还在生产。生产部门内部,上工序不知道下工序急着要什么,不着急要的做出来流到下工序,急着要的却没有马上做,导致生产不配套,车间到处堆满了半成品,大家忙得一塌糊涂,货却出不了。这就是企业的现状。

很多企业以为有了ERP就能准确掌握信息,但是电脑里却充满了假的、过时的信息。例如,库存的物料或成品,由于货物进、出仓库没有及时录入信息,导致数据不能反映真实情况,生产状况就更不可能在ERP上得到准确的反映了。

这种情况下唯一能解决问题的就是大家随时交流,业务部、生产部经常交流,或每天进行一次电话沟通,生产部就能知道业务部要出什么货,业务部也就知道生产部究竟在做什么了。

靠每天人跟人交流解决问题,是日协调的一个主要方式。

日计划。

就是每天明确任务,总结昨天的生产情况,确定今天该干什么,计划明天要干什么。

如果我们每天有这种下达任务、检查任务的观念,那么我们就能掌握工作进度,如任务能不能准时完成、怎样进行奖罚、怎样回复客户等情况。

日计划并不是下达个任务这么简单,因为任务要切实可行就必须物料充足、设备正常、人员到位,而这是下一个动作“日备料”的核心。

日备料。

为了配合完成日计划,每天做排查准备工作,排查相应的物料和设备情况,每天循环滚动排查。现在有的企业管理人员就希望今天做了计划、做了排查,未来十天就不用做了。结果生产当中异常频发,计划变成一纸空文。备料排查必须每天做。

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