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靠觉察做好计划管控【第一节】(3)
来源:www.oubo.com.cn   作者:曾伟

有时候企业尽管上了ERP,尽管企业里面也有标准工时,但我们很难准确说出企业的生产周期。为什么?这种等待的时间、放置的时间你没有办法从标准工时里面测出来。这些都是人为因素,像采购没有及时下单,仓库没有及时入账,半成品没有及时交下去等等情况,往往就是最终影响生产交期的原因,这些问题累积起来就造成企业经常性地延误交货。

生产周期对一个生产型企业来讲是非常重要的竞争因素,生产周期很长,意味着企业的生产效率很低,意味着企业在市场缺乏竞争力。生产周期长,准交率低,往往成为很多企业非常头痛的问题,甚至是没有办法解决的问题。很多企业管理人员总想一揽子解决问题,怎么解决?老板大方一点,采购单价高一点,老板给供应商付款痛快一点,最好物料还没来先给他付款,他们觉得这样就好办了,但老板不会这样做。那怎么办呢?

我们不要总想着根本解,而应该实实在在的针对一个个的小问题去解决,积少成多,产生效果。我们要想一想自己在管理过程当中有哪些漏洞,比如有没有给供应商及时下单,仓库收了物料有没有及时发下去。未及时下单是人为因素,收料未及时入帐是人为因素,上工序未及时交给下工序是人为因素……我们只要控制住这些无数小的人为因素,就能压缩生产周期,提高准时交货率,即便准交问题不能百分之百解决,解决70%也好过不解决呀。

我们欧博做了四百多家企业的管理变革,我可以很负责任地讲,对于很多企业非常头痛的问题,我们都是通过一点一点的小改善,通过一个环节一个环节地卡时间,最后取得了很大的效果。

大的效果来源于什么?来源于小改善的累积,大问题同样来源于小问题的累积。但取得大效果的前提是什么?是小问题一出现,我们要就能够马上觉知到、马上觉察到。

当采购员没有及时下单的时候,我们要马上觉察到;当仓管员没有及时入帐的时候,我们要马上觉察到……只有当我们随时保持觉察,那一个一个的小问题,才能被我们及时发现,而这些小问题都是我们一发现就可以解决的:采购没有及时下单,叫他马上下;仓管没有及时入帐,叫他马上入……遇到小问题我们根本没必要,也不需要采取非常有技术含量的管理动作,我们只需要迅速、快速解决它。但对小问题保持觉察,我们需要多年的修行,企业需要建立觉察的系统。

《心经》说“色不异空”,什么是色?色就是让我们非常头痛的问题,比如严重的品质问题、货不能准时出来、供应商不想再跟我们做生意,我们大量失去客户,这都是色。其实仔细一深究这些问题,我们就发现它们都是由很小的原因导致的。比如我刚才讲的货不能准时出去,是仓管员没有将物料及时入帐。这些小问题、小因素都不算什么,都相当于空。很多大问题都是由一个一个的小问题累积起来的,只要你随时保持觉察,问题解决起来很容易,所以色不异空。

《心经》还说“空不异色”,这个空相当于我们那些不起眼的动作:检查到采购没有及时下单,叫他立马下单;检查到仓管没有及时将物料入帐,叫他立马入帐;检查到上工序没有将工件及时交下去,叫他立马交下去……这些“立马”其实都是非常小的不起眼的动作,都很容易做到,我们可以把它看成是“空”,但它产生的效果是我们大量的、令我们非常头疼的管理问题被解决掉了,大的效果就是“色”,所以,这也可以叫做空不异色。不起眼的动作解决大问题,其核心是什么?是我们一定要能够保持觉察。

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