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建好企业的觉察系统【第二节】(3)
来源:www.oubo.com.cn   作者:曾伟

有的企业,客户要求七天交货,计划部下计划都会花三天的时间,你延误3天,每个部门再拖几天,肯定就不能准时交货了。所以,计划部门必须在4个小之内把计划下下去,后面的部门才能有足够的时间去做。我们进行交期分解,让每个工序、每个部门知道各自的完成时间,他们的压力会增强,这种觉察会让大家的工作效果好很多。

订单交期分解到各个部门,各个部门的时间节点就出来了,每个订单在每个部门、每个工序的上线时间、下线时间一出来,主计划表就形成了。这张表非常重要,它相当于部队的作战方案。

主计划表需要每天频繁更新。很多企业做主计划一个月才更新一次,这就没有办法发挥这张表的作用。稻盛先生的管理会计是起觉察作用的,它靠的就是每天更新,通过每天更新来保持每天觉察。我们的主计划表也要每天做每天更新,这是主计划的关键所在。制定每天更新的主计划,一开始的工作量大,但一旦滚动起来以后,每天的变动并不是很大。

很多企业有订单评审,有交期分解,也有主计划。他们把主计划按周切分,月计划就变成了周计划,周计划又分解到天,一周之内的日计划就出来了,这样会把主计划、周计划、日计划做成一个形式,这样的主计划、周计划和日计划起不到任何对生产的管控作用。主计划、日计划怎样才能真正起作用?从主计划到日计划,核心工作不是这样一个分解动作,而是两个字:排查。

我们一般人对计划的理解就是计算。大学里的生产管理学教材对计划的讲解也是从计算这个角度来展开的,这种计算式的计划思路在很多企业,特别是中小企业寸步难行。很多企业有计划的部门,有计划的人才,也有计划的工作,计划的表单,甚至有计划形成的指令,但最后都完完全全流于形式,因为这种计算的思路出了问题。

对很多企业来说,按计算的思路做计划是走不通的。解放战争时期,国民党军队的作战部天天在算这个仗怎么打,而共产党的军队根据实际情况频繁调整部队的进攻战术,出其不意攻其不备,结果解放军打了胜仗。

毛泽东的军事思想就是实事求是,根据实际情况做频繁调整。我们很多企业的生产计划就应该按这种思路走,中小企业的异常是特别多的,物料会有异常:原来说好10天交,最后20天后才送来;设备也会出异常:很多企业一到生产的时候,设备、模具等等就会经常出问题,导致企业的设备稼动率往往不到60%,产能被大打折扣。有这么多的异常,生产怎么可能顺畅,我们怎么能按部就班实施原定计划。

很多企业品质也会经常出问题:员工操作动作不熟练,经常不按标准操作导致品质问题频发。一些企业工作时间在一年之内的员工能够占到70%、80%,这么多的非熟练员工,他们生产的产品品质能不出问题吗?有这么多的品质问题,这么多的物料问题,这么多的设备问题,让生产计划按部就班几乎不可能。怎么办?这就要用传统的《易经》思想,以变应变;就要用毛泽东思想,实事求是,根据情况不断做调整。

中小企业的生产计划模式,要像一场球赛一样,靠运动员在场上时刻保持觉察,频繁调整自己才能取胜。没有一个教练会在球员上场打球之前,将每个人在比赛时各个时间点的具体位置都规定好,因为赛场上的状况瞬息万变,我们需要的是时刻保持觉察,觉察球在哪里,自己人在哪里,对手在哪里。时刻保持这样的觉察,不断调整,不断变化,才有可能赢得球赛。

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