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建好企业的觉察系统【第二节】(2)
来源:www.oubo.com.cn   作者:曾伟

很多老板学“阿米巴”,一开始就从钱入手。但让他把钱算清楚,他真的很担心。因为他的钱,赚的也好,赔的也好,他都不想让别人知道。所以,如果把“阿米巴”定位成在钱上不打糊涂仗,一下子就把很多老板卡住了:他会天天斟酌要不要学“阿米巴”?“阿米巴”到底好不好?关于钱的问题,很多老板有很多不想让人知道的事情,从钱入手,他们担心“阿米巴”搞起来会带来麻烦。想来想去就会把好好的“阿米巴”给耽搁掉,因为“阿米巴”一下子撞到了企业老板的暗礁上。当然也有人说,为了推阿米巴,老板就得过这个坎,但说起来容易做起来难,绝大部分老板下不了这个决心。这样一来,很多企业就有可能放弃推“阿米巴”。

那么好的“阿米巴”为什么一定要卡在这里呢?从很多企业目前的现状来说,在计划问题上不打糊涂仗,在品质问题上不打糊涂仗,更是当务之急。我们为什么不可以后退一步,把“阿米巴”的标准降低一些?干嘛一开始一定要过渡到“阿米巴”的管理会计上,一定要过渡到钱这个问题上呢?

既然“阿米巴”的灵魂是每天保持觉察,不打糊涂仗。那我们运用“阿米巴”的灵魂、“阿米巴”的精神去做到不打糊涂仗,去解决不打糊涂仗的问题,让企业的计划、让企业的品质明明白白,清清楚楚,企业的生产效率将有一个极大的提升,这有什么不好呢?这样学“阿米巴”更实用,它至少能让企业和老板从靠罚款、靠悬赏做管理的恶梦中醒过来。

“阿米巴”是不靠悬赏做管理的,而是靠每个人每天保持觉察。凭借这种管理思想,稻盛先生创办了京瓷、KDDI两个世界五百强企业,我们应该抓住这种思想做文章,不要执着于它的具体动作。

欧博做了四百多家企业的管理变革,我们没有从钱入手解决企业打糊涂仗的问题,而是更多的从计划、品质问题入手,因为这一块不直接牵涉到钱的核算,老板对这一块的心理障碍较小,容易切入。

理顺企业的计划流程,我们就能知道订单什么时候能做出来,会遇到什么问题,遇到问题我们能及时解决。这对很多企业是巨大的帮助,它产生的效果非常明显,哪怕你每天不把投入产出核算成钱,也照样能让员工产生很大的积极性,能让企业效益大幅提升。

我们借鉴“阿米巴”的做法建立的生产计划的觉察系统,包括以下一些关键环节:

首先是定单评审。接到定单以后,首先相关部门参与订单的评审工作。评审的目的是了解该订单在每一个部门需要花多长时间完成,完成这个订单需要什么样的条件,会遇到什么样的瓶颈,还有哪些问题没有解决。订单评审就是相关部门对订单进行的汇总觉察。我们也可以根据订单对企业内部各部门的活动进行觉察:已有的订单做到哪里了,我们剩余多少产能,供应商什么时候把物料送过来,第一个工序什么时候做出来,什么时候安排生产,技术部门什么时候把图纸做出来,计划部门什么时候把单下下去,这是我们要做的第一个觉察——对订单整体状况的觉察。

订单评审过程当中,订单交期自然而然就分解出来了。评审出来的订单交期是我们这次觉察的成果,第二个觉察就是把这个交期分解到每一个环节,比如采购要多少天,技术部门要多少天,第一道工序多少天,第二道工序多少天,等等。

交期分解完成后,要让每一个工序的人、每一个部门的人都知道涉及他的那部分他必须要在多少天完成。以前有很多企业没有交期分解,大家只知道总的交期,每个部门都盯着最终的出货时间。比如采购知道30天以后货要出来,他就盯着这30天,他不知道如果他采购的物料在5天之内回不来,工厂在25天之内根本就完不成生产。盯着30天后交货和盯着5天内物料回来,采购部门压力是不一样的。所以,我们必须把交期进行分解,把各工序完成的时间确定下来。

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