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建好企业的觉察系统【第二节】
来源:www.oubo.com.cn   作者:曾伟

“阿米巴”的管理会计其实就是通过频繁觉察,每天觉察,让每一个人了解自己每天做出的工作业绩,让每一个人知道投入了多少,产出了多少,让每一个人知道自己创造的价值和利润。觉察是“阿米巴”管理会计的灵魂。

“阿米巴”的思想、模式非常好,但我们在企业导入“阿米巴”时还必须考虑我们企业的实际。

“阿米巴”的管理会计是一种财务系统,它以金额为单位核算每个人的工作业绩。但我们中国的企业,特别是很多中小企业,目前很多没到这一步,他们要算的账不是以钱为单位,而是以数量为单位。很多企业产出多少、投入多少这笔账,能直接用数量为单位核算清楚就已经很不错了,现在很多企业的准交率、品质合格率,都是一笔糊涂账。所以,现在就要企业算出每天每个单位的利润率,这还有些不切实际。

我们大量的中小企业应该抓住“觉察”这个本质来实施自己的有特色的“阿米巴”模式,建立自己企业的觉察系统。

我们的觉察系统首先要觉察什么呢?觉察订单究竟做到哪里了,什么时间能做出来,缺什么物料,什么时候能追回来等等。理顺生产流程,追踪工作,追踪订单,是最基础的觉察工作。但很多企业却连最基本的觉察系统都没有:准时交货率是一笔糊涂账,仓库的帐物卡相符率是一笔糊涂账,车间的合格率是一笔糊涂账…..有这么多糊涂账,有这么多账没算好,我们就想马上在每一个车间每一个工序推行利润核算,让它的利润率大幅增长,显然这是不可能的,这中间还得有个过程。

就我们现在很多企业的实际来推行“阿米巴”模式,更多的应该是贯彻稻盛先生的利他主义和算账思想。算账就是觉察。只不过不要急于觉察各个工作单元的利润率,而应该觉察自己的工作究竟缺乏什么条件,怎样才能满足,怎样才能高效工作;觉察物料什么时候能回来,设备怎样保持正常运转;品质问题怎样才能得到大幅度改善,首先要在这些地方保持觉察。

我们欧博做了四百多家企业的管理变革,我认为这一套觉察系统的建设是企业最基础的工作。对中国的中小企业来讲,这一套觉察系统不是管理会计,但从觉察的角度而言,它也类似于管理会计。它不是会计性的工作,更多的是企业的计划部门、品质部门的工作。

可以说,“阿米巴”的管理会计是成本的觉察系统,利润的觉察系统,但它必须建立在计划的觉察系统、品质的觉察系统之上。而当下的状况是很多企业连计划的觉察系统、品质的觉察系统都没有。

什么是计划的觉察系统?以生产计划为例,接到订单,这个订单什么时候能生产出来,订单的物料什么时候能采购回来,仓库还有没有料,技术部门要多长时间才能完成它的工作,计划部门什么时候才能把单下下去,采购部门什么时候把单下下去,开料车间什么时候把料开出来,油漆车间什么时候能完工,装配车间要多少天,包装车间要多少天等等。企业要有这样的觉察系统,没有这样的觉察系统,企业打的不是钱的糊涂仗,打的是事的糊涂仗,人的糊涂仗。

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