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变革小故事-后勤的协助
作者:admin 来源:www.oubo.com.cn 日期:2017-01-18

后勤的协助

文/欧博王雄塔


我在YPT项目时,就碰到一个通过后勤部门的协助,最终满足客户交期,保质保量完成出货的故事。

YPT项目是做印刷的,在4月正好是做文件夹的高峰,工人都是在加班加点完成每天的任务,应对成堆的订单。除了这个订单之外,还接到王老吉彩箱的几百万订单,4月份又是出货高峰,4月份客户要求必须每天出2万个纸箱,如果完不成就要给其他厂做,正好与文件夹订单碰到一块,如何完成订单,人员问题成为当前最紧要的问题。

项目组老师与老板商量对策,如何完成这些订单,对每个工序进行排查,老板也是很清楚,就是在王老吉穿手挽扣最后这个工序就是瓶颈工序,这个工序都是只能手工作业,人员需求多,按照现有人员每天只能完成一万个,还差一万个缺口。通过与老板沟通,老师建议要想完成这个任务,只有通过后勤管理人员的协助才能完成这个目标,老板也同意,由老师来主导设计方案,将一万个指标按照部门人数、工作量摊下去,老板、老师也参与其中,工价按员工单价照算。上午与老板沟通后,下午就召集管理人员研讨这个方案,采购部、业务部、财务部反对的声音特别强,最后的老板的强烈要求下通过了。

为了做好表率,由老师来发物料和数量统计工作,每天老板也抽时间到现场穿手挽扣。在老板、老师的带动下,品质部、PMC部门每天都积极完成任务,没有完成任务的由稽核员在每天的生产协调会通报。从第二天开始,各个部门都行动起来了,每天的物料由原来的剩很多变成供应不上,管理人员都积极主动自己去拉物料,也为了能更快完成任务,通过一个多月管理人员的奋战,最终满足客户每天完成2万个的要求。到最后发钱时,有的管理人员后悔没有给他多安排点呢?

做管理最重要的就是把人员调动起来,再难攻破的堡垒都能攻下,因为员工的潜力是无穷的。