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变革小故事-生产协调会的推动
作者:admin 来源:www.oubo.com.cn 日期:2017-01-12

生产协调会的推动

文/欧博张勇




记得在项目刚开始变革时,项目组在头一个月推出了一个动作那就是生产协调会,当时我项目所在的工厂是没有真正意义上的协调会的,问项目上的干部有没有协调会的时候,都说有,说是每周的一三五下午五点有开,于是我们便对他们所说的进行了一个详细的了解。在项目进驻的第二个星期三下午五点,项目组老师参加了他们的协调会,当时的会议状况是这样的,会议没有签到表,会议开始的真正时间是下午五点零八分,而且会议是由厂长主持,会议是没有会议议程的,具体内容是每个部门各自发言,抛出问题,都在说对方影响了自己要怎么办等等,而没有一个部门能够真正的站出来自我剖析,和拿出后序的改善动作。厂长针对每个部门的争吵进行点评和协调,然后也说出了一些自已的意见,这些意见固然正确,但是在我看来是要凭借自己的主观能动性来完成的,至于是否真正能够做到位,没有印证动作。于是乎问题还是问题,报怨还是报怨,就这样在我看来,这种会议还是形式大于了内容。

项目刚开始的第一天,老师在早上8点看到很多干部在巡厂,经了解,得到的信息是厂里的异常需要对各工序进行排查,而且这个动作是每天都要进行的,但这个动作在老师看来,也大部分走的是形式,因为每到一个工序,只有PMC经理在了解情况和记录情况,其它的人只是在旁边来回晃荡,没有沉下心来,进行了解,这样整个工厂转下来,大家时间实际上浪费了很多。但针对这个动作,项目组老师认为他们的想法是好的,也离我们的日协调靠的更近了,但是还是有很多需我们思考和改善的地方。

以上的二个动作,我们可以看出,企业也在想方设法的在做管理动作,但是他们这种方式是不科学的,因为大家都没有在效果身上用力。有一种领导让干吗就干吗的思想,有一种随波逐流的感觉。于是鉴于这种情况,项目组对日协调进行了规范,规定每日的上午8点30分是协调会开始时间,时长暂定为40分钟,会议由PMC经理主持,制定会议议程,会议核心点在于通报各工序昨日异常,针对异常严重事项要求相关人进行检讨和承诺改善时间,通报各工序的计划达成率,觉知昨日生产完成情况。并下达当日的生产计划。会后还会形成会议决议,由稽核进行跟进。这个动作推出后,高层领导还一度产生过怀疑,说是开这么长时间的会,会影响大家的工作的,作用不大等等怨言。

但是经过一段时间的坚持,我们的异常能够以书面的形式让大家看的更清楚,而且也有应对措施,在项目进行了二个月后我们的计划达成率由当初的66%提升到了85%。因此,不管什么事情,只我们沉下心来,让其清晰化、动作化和效果化,那么业绩的提升也是自然的事。